Переконайтеся, що на диску, де зберігаються файли Caseware, є достатньо вільного простору. При роботі з великими обсягами даних програма може зіткнутися з обмеженням через нестачу місця. За можливості, зберігайте файли Caseware на SSD (твердотільному накопичувачі) замість звичайного жорсткого диска. Використання SSD помітно підвищить швидкість доступу до файлів, зменшить час завантаження проєкту і допоможе уникнути проблем, пов’язаних з нестачею дискового простору. Це актуально як для локальних, так і для мережевих дисків.
Перемістіть файл ближче до кореневої папки, щоб зробити шлях до нього коротшим. Через обмеження Windows на кількість символів у шляху до файлу занадто довгі шляхи можуть спричиняти проблеми з доступом і знижувати продуктивність системи.
Регулярно оновлюйте програмне забезпечення та пов’язані питання. Застарілі файли можуть негативно вплинути на продуктивність програми та сумісність із новими функціями. Детальніше дізнатися про актуальне оновлення можна за посиланнями Working Papers 2024 & Audit International 26.00 та What’s new in Working Papers 2024
Переконайтеся, що старі проекти регулярно архівуються. Це дозволить залишати в робочому середовищі лише актуальні файли, що підвищить швидкість роботи програми. Старі файли можна зберігати на окремому сервері або в архіві для зручного доступу.
Для користувачів, які працюють з мережевими файлами, важливо забезпечити стабільне та швидке підключення до сервера. Повільне чи нестабільне з’єднання може суттєво вплинути на швидкість доступу до файлів та загальну ефективність роботи.
Переконайтеся, що антивірусне програмне забезпечення не створює конфліктів з Caseware і не сповільнює його роботу. Рекомендується налаштувати антивірус таким чином, щоб він не сканував файли Caseware в реальному часі.
Проводьте перевірку цілісності файлів і баз даних Caseware після оновлень або перед важливими етапами роботи. Невеликі пошкодження даних можуть призвести до серйозних проблем у майбутньому, тому важливо регулярно виконувати ці перевірки.
Переконайтеся, що дозволи на файли та папки налаштовані коректно, особливо під час роботи з великими командами. Важливо обмежити доступ лише тим користувачам, які мають право переглядати файл, щоб уникнути несанкціонованих змін. Правильне налаштування прав доступу не тільки підвищує безпеку, але й зменшує ризик помилок, пов’язаних із неавторизованими змінами або випадковим доступом до конфіденційних даних.
Якщо у вас є великий проект з численними документами, використовуйте фільтри для швидкого доступу до потрібних файлів. Це дозволить заощадити час і уникнути зайвих пошуків.
Якщо з Caseware працює кілька користувачів у мережевому середовищі, важливо забезпечити правильне налаштування сервера для ефективної роботи програми. Використовуйте потужний сервер з достатньою кількістю оперативної пам’яті та ресурсів процесора, щоб підтримувати кілька користувачів одночасно без зниження продуктивності. Крім того, варто оптимізувати мережеві параметри та систему розподіленого зберігання даних, щоб уникнути вузьких місць у передачі даних між сервером і користувачами.
