Програма освітнього заходу «SAF-T в деталях: структура, дані, контроль»

Мета курсу:

Курс спрямований на детальне опрацювання структури SAF-T UA за ключовими розділами з практичним фокусом на правильне наповнення даних, виявлення типових помилок та підготовку до контролю з боку ДПС. Учасники отримають системне розуміння логіки файлу SAF-T, вимог до його формування та підходів до перевірки коректності даних.

Опис курсу:

Ми є розробниками програмних рішень для автоматизованого формування та аналізу SAF-T UA, однак цей курс побудований без прив’язки до конкретного програмного забезпечення. Основний фокус — на суті SAF-T, його структурі, логіці даних та вимогах контролюючих органів.

Це означає, що отримані знання можна застосовувати незалежно від того, яке ПЗ ви використовуєте або плануєте використовувати.

Важливо, що ДПС періодично оновлює та уточнює роз’яснення щодо заповнення окремих полів SAF-T, а також підходи до перевірок і правила валідації (зокрема на етапі отримання Квитанції №2). У межах курсу ми будемо звертати увагу на актуальні вимоги та останні зміни, щоб учасники могли впевнено оцінити, чи враховані всі оновлення у їхніх SAF-T файлах і чи не залишилось пропущених ризикових моментів.

Курс буде корисним як для тих, хто вже працює з SAF-T, так і для тих, хто тільки починає:

  • якщо ви вже формували SAF-T — ви зможете оцінити якість заповнення файлу, зрозуміти типові помилки та перевірити, чи коректно сформовані дані;
  • якщо SAF-T вже генерується у вашій компанії — ви зможете краще інтерпретувати результати та виявляти ризики, адже правильно наповнених файлів наразі значно менше, ніж просто згенерованих;
  • якщо ви ще не починали — ви отримаєте системне розуміння структури SAF-T та логіки побудови даних, що дозволить уникнути помилок на старті.

У межах курсу ми будемо:

  • розбирати структуру SAF-T на реальному прикладі файлу;
  • детально аналізувати, як саме дані з облікових систем «розкладаються» у SAF-T;
  • за потреби — розглядати питання та приклади учасників у режимі онлайн.

Протягом дня учасники можуть ставити запитання, також передбачено окремий час для Q&A наприкінці заняття.

По завершенні курсу учасники отримають доступ до навчальних матеріалів і записів занять, а також сертифікат про участь, який зараховується як проходження безперервного професійного навчання.

📅 Дати проведення: 14.04, 15.04, 16.04
⌛️  Загальна тривалість: 6 годин
🕑 Початок: о 14:00
💻 Формат: онлайн захід
💵 Вартість
– Early Bird: 4800 грн (при реєстрації до 1 квітня 2026) 🐣
– Стандартна вартість: 5800 грн (після 1 квітня)
– Спеціальна пропозиція: знижка 10% для діючих клієнтів Caseware

Програма заходу:

Перший день – 14.04

Структура SAF-T файлу та основні розділи: Журнал операцій та Оборотно-сальдова відомість

Загальна архітектура файлу:

  • взаємозв’язок між основними розділами;
  • принципи побудови SAF-T: обов’язкові та необов’язкові поля, ключі, обмеження на повторення, валідація з довідниками;
  • що означають структури у SAF-T та як їх зручно візуалізувати для роботи.

Журнал операцій (Розділ III Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries)):

  • особливості формування журналу операцій;
  • пов’язані з ним довідники (довідник типів операцій, податків, аналітичних рахунків);
  • блок податків — типові помилки та «чутливі місця».

Оборотно-сальдова відомість ОСВ (Розділ ІІ.3 Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts)):

  • структура ОСВ;
  • особливості меппінгу плану рахунків до стандартного плану;
  • як через ОСВ перевіряється коректність інших розділів;
  • розгорнуте сальдо.

Другий день – 15.04

Контрагенти у SAF-T та первинні документи

Довідники: клієнти та постачальники (Розділи ІІ.5 Customers та ІІ.6 Suppliers):

  • загальна інформація про контрагентів: коди ЄДРПОУ, ІПН, адреси, контакти і т.д.;
  • сальдо по контрагентах;
  • первинні документи, що формують сальдо та дата виникнення заборгованості;
  • валідація із журналом операцій: чому сальдо має розкладатися не тільки по рахунках розрахунків, а й по рахунках податків і т.д.

Первинні документи по клієнтах та постачальниках (Розділи ІV.1 SalesInvoices, ІV.2 PurchaseInvoices):

  • зв’язок із журналом операцій і довідниками;
  • особливості заповнення шапки та рядків документів;
  • які в принципі документи потрібно відображати;
  • рядки первинних документів: якщо це продукти, якщо це послуги;
  • податки і особлива увага податках: ПДВ, акциз, мито.

Довідник власників (Розділ ІІ.13 Owners).

Платежі (Розділ ІV.3 Payments):

як найпростіше перевірити, чи всі документи потрапили у розділ Payments.

Третій день – 16.04

Запаси та активи у SAF-T

Довідники запасів:

  • номенклатура (Products) та запаси (PhysicalStock);
  • зв’язок між довідниками;
  • склади, партійні номери та відображення сальдо;
  • коди УКТ ЗЕД, одиниці виміру.

Рухи запасів (Розділ ІV.4 MovementOfGoods):

  • зв’язок із довідниками;
  • відображення рухів номенклатури;
  • специфіка розкриття 23 рахунку “Виробництво”.

Довідник активів (Розділ ІІ.14 Assets):

  • оцінка за МСФЗ та ПКУ;
  • екстраординарна амортизація;
  • проблеми та правила валідації;
  • як заповнити постачальників, які не використовуються у звітному періоді, щоб пройти валідацію.

Рухи активів (Розділ ІV.5 AssetTransactions):

  • відображення руху з рахунку 10 на 15 при введенні в експлуатацію.

Інші довідники:

  • облікова політика (Розділ ІІ.1 AccountingPolicies);
  • таксономія (Розділ ІІ.4 Taxonomies);
  • податкові різниці (Розділ ІІ.15 TaxDifferences).

Спікер:

Юлія Миронюк (Бабенко)  керівник департаменту SAF-T Caseware, 6 років досвіду автоматизації фінансової звітності, спеціаліст із впровадження рішень для автоматизованого формування файлів SAF-T UA та перевірки їх відповідності вимогам податкових органів.