Убедитесь, что на диске, где хранятся файлы Caseware, есть достаточно свободного пространства. При работе с большими объемами данных программа может столкнуться с ограничением из-за недостатка места. По возможности, храните файлы Caseware на SSD (твердотельном накопителе) вместо обычного жесткого диска. Использование SSD заметно повысит скорость доступа к файлам, уменьшит время загрузки проекта и поможет избежать проблем, связанных с нехваткой дискового пространства. Это актуально как для локальных, так и для сетевых дисков.
Переместите файл ближе к корневой папке, чтобы сделать путь к нему более коротким. Из-за ограничений Windows на количество символов в пути к файлу слишком длинные пути могут вызывать проблемы с доступом и снижать производительность системы.
Регулярно обновляйте программное обеспечение и связанные вопросы. Устаревшие файлы могут негативно повлиять на производительность приложения и совместимость с новыми функциями. Детальнее узнать об актуальных обновлениях можете по ссылкам Working Papers 2024 & Audit International 26.00 и What’s new in Working Papers 2024.
Убедитесь, что старые проекты регулярно архивируются. Это позволит оставлять в рабочей среде только актуальные файлы, что повысит скорость работы программы. Старые файлы можно хранить на отдельном сервере или в архиве для удобного доступа.
Для пользователей, работающих с сетевыми файлами, важно обеспечить стабильное и быстрое подключение к серверу. Медленное или нестабильное соединение может существенно повлиять на скорость доступа к файлам и общую эффективность работы.
Убедитесь, что антивирусное программное обеспечение не создает конфликтов с Caseware и не замедляет его работу. Рекомендуется настроить антивирус таким образом, чтобы он не сканировал файлы Caseware в реальном времени.
Проводите проверку целостности файлов и баз данных Caseware после обновлений или перед важными этапами работы. Небольшие повреждения данных могут привести к серьезным проблемам в будущем, поэтому важно регулярно выполнять эти проверки.
Убедитесь, что разрешения на файлы и папки настроены корректно, особенно при работе с большими командами. Важно ограничить доступ только тем пользователям, которые имеют право просматривать файл, чтобы избежать несанкционированных изменений. Правильная настройка прав доступа не только повышает безопасность, но и уменьшает риск ошибок, связанных с неавторизованными изменениями или случайным доступом к конфиденциальным данным.
Если у вас большой проект с множеством документов, используйте фильтры для быстрого доступа к нужным файлам. Это позволит сэкономить время и избежать ненужных поисков.
Если в сетевой среде с Caseware работают несколько пользователей, важно обеспечить правильную настройку сервера для эффективной работы. Используйте мощный сервер с достаточным количеством оперативной памяти и ресурсов процессора для одновременной поддержки нескольких пользователей без снижения производительности. Кроме того, следует оптимизировать параметры сети и распределенной системы хранения данных, чтобы избежать узких мест в передаче данных между сервером и пользователями.
