GAP-анализ в аудите

Что такое GAP-анализ и зачем он нужен аудитору?

Наконец, где его использовать? Если в организации система управления, которая должна быть сертифицирована либо вы хотите проверить соответствует ли она требованиям определенного стандарта. Возможно, был введен новый стандарт, и вам нужно узнать какие изменения необходимы для соблюдения. Тогда в этом случае вашей системе аудита нужен Gap-анализ.

Для более детального рассмотрения давайте представим, что есть компания, которая занимается производством определенного вида продукции на рынке. Есть данные о большом потоке денежных средств и транзакций за период. Для аудита рисков данной секции вы не обойдетесь без Gap-анализа. Данные о документации всех филиалов разных регионов, вот все что вы имеете. Предположим, имеются номера документов, которые очевидно соответствуют какой-то определенной тенденции и очередности.

Проведем анализ с помощью программы Caseware IDEA и допустим наши данные имеют размер 55 гигабайт и 25 миллионов строк за какой-то период. Инструмент GAP-analysis встроен в программу, поэтому чтобы провести тест нам потребуется выбрать эту функцию на панели инструментов и выбрать данные, которые вы хотите проанализировать. Спустя 15 секунд мы получаем отлично визуализированный результат, при этом программа сама определяет какой это тип данных, серия документа или ее номер, либо и то и другое.

Caseware IDEA

Cтратифицирует по каждой серии все разрывы, и укажет где они находятся. Причины этих разрывов могут указывать на сбои в системе бухгалтерского учета, либо на изменения политики компании, даже на мошенничество. Так же как пример можно провести GAP-анализ по дате, который поможет вам в случае появления нового поставщика назначить удобный для стабильных процессов даты поставки.

Несмотря на то, что существует много областей бизнеса (аудит, продажи, обслуживание клиентов, управление персоналом) в которых можно использовать Gap-анализ. Мы наведем несколько примеров, которые иллюстрируют широкий спектр способов исследования данных на основе этого инструмента:

• Производительность. Когда производительность фабрики не соответствует ожиданиям, целевые потребности клиентов или набор бизнес-требований, которые были изложены. Gap-анализ может помочь определить, какой процесс необходимо исправить.
• Эффективность продаж. Производитель может посмотреть на показатели продаж своего каталога продуктов, чтобы убедиться, что они производят правильное сочетание, и использовать полученный результат, чтобы максимизировать границы своих производственных возможностей.
• Запуск нового продукта. После того, как компания запускает новый продукт, они могут провести Gap-анализ, чтобы определить, почему продажи не соответствуют прогнозам.
• Оценка продукта. IT-компания может выполнить анализ пробелов своего продукта, чтобы убедиться, что все функции и функции, изложенные в бизнес-требованиях, присутствуют и работают должным образом.

Gap-анализ очень часто проводится в начале пути организации, которая ищет соответствия выбранной спецификации или стандарта. Однако, он также может проводится на основе некоторого исследования, так как организация хочет знать, где они находятся в отношении соответствующего стандарта. Им нужно определить и узнать, что нужно сделать чтобы закрыть эти GapЫ (Разрывы).

Хороший отчет по Gap-анализу обычно представляет собой четкую сводку о том, где присутствуют существенные расхождения между документацией компании и выбранными требованиями. Помимо этого, он должен показать подробный список каждого требования и степень соответствия. А также соответствующие действия, которые нужно предпринять для устранения этих разрывов. Это хороший инструмент для усиления видения процессов организации.

Плюсы проведения Gap-анализа в программе Caseware IDEA:

• Получите объективный отчет о проверке, в ходе изучения которого создайте четкий план по устранению выявленных разрывов.
• Добавьте реальную ценность к вашей системе управления.
• Соответствуйте требованиям стандартов системы менеджмента.
• Убедитесь, что ваша система управления внедрена эффективно.
• Избегайте внутриполитических проблем.
• Позвольте вашим сотрудникам сосредоточиться на своей основной работе.

Помните, что качество действий хороши тогда, когда хороши действия ведущих специалистов и проведения этих действий в новейших революционных программных решениях (системах).

Вы можете оценить функциональность Caseware IDEA заказав БЕСПЛАТНУЮ Демо-версию

Если у Вас остались вопросы, 

Вы можете обратиться к нашим специалистам:

support@caseware.com.ua.