Почему устранение ручного повторного ввода данных – лучшая вещь для вашей практики?

Устранение ручного ввода данных

Выход на безбумажный рынок, внедрение облачных инструментов или создание клиентского портала. Все это основные технологические инициативы, которые значительно повышают эффективность вашей практики. Тем не менее, одним из рутинных действий, оказывающих разрушительное воздействие на вашу эффективность, является осуществление ручного (повторный) ввода данных. Займитесь этим, и вы значительно сэкономите время, а также повысите точность данных.

Обеспечить точность данных

Мы видели тенденцию успешных компаний и практик. Которые используют интегрированные решения, а не отдельные пакеты для различных областей работы по соответствию. Из многолетнего опыта они знают, что перенос данных из одного программного решения в другое занимает много времени. А также, подвержен ошибкам и создает риск.

Основными движущими силами многих компаний является сокращение расходов, оптимизация рабочих процессов и более экологичная работа. В то время как цель – полностью безбумажная работа. Любое сокращение количества бумаги приносит пользу как конечному результату, так и опыту клиента в целом.

Учитывая эти преимущества, почему некоторые фирмы не решаются заменить бумажные процессы электронным документооборотом?

Они могут быть напуганы предполагаемыми затратами времени и бюджета или не хотят менять проверенные временем методы работы. Помимо этого, не будут так быстро реагировать на информацию, отправляемую в электронном виде. И не будут ценить PDF так же хорошо, как набор учетных записей.

Доступ к информации в режиме реального времени

Если, по самым скромным подсчетам, поиск бумажного документа обычно занимает три минуты, потерянное платное время может ежегодно доходить до тысяч гривен. Удаление этой задачи из повседневных процессов освобождает это время для работы с более высокой стоимостью. Более того, использование электронного управления документами обеспечивает большую прозрачность всей информации.

Как CaseWare может помочь?

CaseWare официальный представитель ИТ решений канадской компании CaseWare International. Программные решения CaseWare предназначены для профессиональных бухгалтеров, стационарного и облачного контроля с целью подготовки финансовой отчетности. Позволяет повысить уровень контроля, полностью отойти от бумажных носителей, систематизировать процессы составления финансовой отчетности и консолидации данных. Полная автоматизация исключает риск искажения данных и обновляет их мгновенно.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о решениях, которые предлагает CaseWare.

 

Related Posts

Leave a Reply