SAF-T UA является обязательным электронным форматом подачи бухгалтерских данных в налоговые органы Украины.
В соответствии с законодательством (законопроект №6255 от 02.11.2021):
Файл SAF-T подается по запросу налоговых органов в течение 2 рабочих дней, что создает высокие требования к скорости подготовки и качеству данных.
Несвоевременная подача или ошибки в файле могут привести к штрафным санкциям и повышенному вниманию со стороны контролирующих органов.
Подготовка SAF-T отчета требует консолидации данных из различных источников и их приведения к строго определенной структуре. Данные могут храниться в различных системах, что требует их корректного сопоставления (mapping) со структурой SAF-T.
Дополнительную сложность создает XML-схема и требования к заполнению, а ручная подготовка значительно повышает риск ошибок и неточностей в отчете.
Caseware SAF-T UA Reporter автоматизирует процесс подготовки SAF-T файла и обеспечивает его соответствие требованиям налоговых органов.
Решение выполняет обработку данных из различных источников, формирует файл в необходимом формате и обеспечивает контроль полноты и корректности заполнения перед подачей. Поддерживается работа с различными структурами учетных систем, что позволяет адаптировать процесс подготовки SAF-T к существующей ИТ-архитектуре компании без необходимости ее изменения.
Система также позволяет организовать процесс подготовки отчетности в контролируемом и повторяемом виде, что критически важно при регулярных запросах со стороны налоговых органов и ограниченных сроках подачи.
Caseware SAF-T UA Reporter обеспечивает гибкий сбор данных как через интеграцию с учетными системами, так и через импорт из внешних источников.
Интеграция с системами:
Импорт данных без интеграции:
SAF-T Reporter позволяет комбинировать различные источники данных и настраивать процесс загрузки в соответствии со структурой учета компании.
SAF-T UA Reporter обеспечивает проверку сформированного файла перед подачей в налоговые органы.
Система контролирует соответствие структуры и формата SAF-T, проверяет полноту и корректность заполнения данных, а также выполняет валидацию в соответствии с требованиями ГНС, включая проверки по квитанциям 1 и 2.
Это позволяет своевременно выявлять ошибки до подачи отчета и снизить риск его отклонения или дополнительных запросов со стороны контролирующих органов.
