SAF-T UA є обов’язковим електронним форматом подання бухгалтерських даних до податкових органів України.
Відповідно до законодавства (законопроєкт №6255 від 02.11.2021):
Файл SAF-T подається на запит податкових органів протягом 2 робочих днів, що створює високі вимоги до швидкості підготовки та якості даних.
Невчасне подання або помилки у файлі можуть призвести до штрафних санкцій та підвищеної уваги з боку контролюючих органів.
Підготовка SAF-T звіту вимагає консолідації даних з різних джерел та їх приведення до строго визначеної структури. Дані можуть зберігатися у різних системах, що потребує їх коректного зіставлення (mapping) зі структурою SAF-T.
Додаткову складність створює XML-схема та вимоги до заповнення, а ручна підготовка значно підвищує ризик помилок і неточностей у звіті.
Caseware SAF-T UA Reporter автоматизує процес підготовки SAF-T файлу та забезпечує його відповідність вимогам податкових органів.
Рішення виконує обробку даних із різних джерел, формує файл у необхідному форматі та забезпечує контроль повноти та коректності заповнення перед подачею. Підтримується робота з різними структурами облікових систем, що дозволяє адаптувати процес підготовки SAF-T до існуючої ІТ-архітектури компанії без необхідності її зміни.
Система також дозволяє організувати процес підготовки звітності у контрольованому та повторюваному вигляді, що є критично важливим при регулярних запитах з боку податкових органів та обмежених строках подання.
Caseware SAF-T UA Reporter забезпечує гнучкий збір даних як через інтеграцію з обліковими системами, так і через імпорт із зовнішніх джерел.
Інтеграція з системами:
Імпорт даних без інтеграції:
SAF-T Reporter дозволяє комбінувати різні джерела даних та налаштовувати процес завантаження відповідно до структури обліку компанії.
SAF-T UA Reporter забезпечує перевірку сформованого файлу перед подачею до податкових органів.
Система контролює відповідність структури та формату SAF-T, перевіряє повноту і коректність заповнення даних, а також виконує валідацію відповідно до вимог ДПС, включаючи перевірки за квитанціями 1 та 2.
Це дозволяє своєчасно виявляти помилки до подачі звіту та зменшити ризик його відхилення або додаткових запитів з боку контролюючих органів.
