Угода про рівень обслуговування Caseware (SLA)

В цій Угоді про рівень обслуговування (далі «Caseware SLA» або «SLA») описані рівні підтримки, які Замовник отримає від CASEWARE при використанні Програмних забезпечень Caseware, відповідно до чинного Ліцензійного договору на використання Програмного забезпечення.

CASEWARE надаватиме послуги підтримки («Служба підтримки»), як зазначено нижче для Програмних забезпечень Caseware, Замовнику і його співробітникам або підрядникам, які мають право використовувати Програмні забезпечення Caseware. Всі послуги підтримки надаватимуться відповідно до стандартів обережності і обачності, які зазвичай практикуються фірмами-розробниками програмного забезпечення, які надають послуги аналогічного характеру.

Служба підтримки складається з:

  1. Технічна підтримка по телефону, електронній пошті або через Інтернет для відповідей на питання, що стосуються Використання, роботи або робочих функцій Програмних забезпечень Caseware від вашого Місцевого дистриб’ютора;
  2. Аналіз та виправлення помилок;
  3. Доступ до вбудованих випусків, включаючи другорядні і основні нові версії Програмних забезпечень Caseware, коли вони стануть комерційно доступними, без будь-яких додаткових витрат для вас;
  4. Інтернет-доступ до ресурсів та інформації, що стосується Програмних забезпечень Caseware і їх Використання;

Це SLA визначає, які рівні доступності та підтримки може очікувати Замовник, і направлено на те, щоб дозволити Замовникові і CASEWARE ефективно працювати разом.

ВИЗНАЧЕННЯ

«CASEWARE» означає юридичну особу Caseware, визначену в Ліцензійному договорі на використання Програмного забезпечення, і для цілей цього SLA включає Афілійованих осіб і сторонніх постачальників послуг, які діють від імені Caseware.

«Робочий день» означає будь-який день тижня в році (з понеділка по п’ятницю), за винятком неробочих днів в вашому регіоні.

«Дефект» означає будь-яку помилку, проблему або збій в роботі Програмних забезпечень Caseware, при яких Програмні забезпечення Caseware не відповідають Документації.

«Документація» означає інструкцію по експлуатації Програмних забезпечень Caseware, що надається Caseware, яка може час від часу оновлюватися.

«Місцевий дистриб’ютор» означає організацію-дистриб’ютор в вашому регіоні, яка зазначається на сайті https://www.caseware.com/distributors/.

«Відповідь» означає підтвердження Повідомлення, як визначено в Розділі 1.0 цих Умов Угоди про рівень обслуговування, і призначення представника Служби підтримки для розслідування відповідного Дефекту.

 

1. Умови надання послуг у рамках вартості ліцензій

Підтримка користувачів

У вартість ліцензій включено надання технічної підтримки протягом терміну дії ліцензії. Технічна підтримка охоплює:

  • консультації з використання програмного забезпечення;
  • усунення технічних несправностей, пов’язаних з роботою програмного забезпечення;
  • надання оновлень програмного забезпечення, якщо вони передбачені.

Навчання персоналу

У рамках вартості ліцензій надаються послуги з навчання персоналу Замовника. Навчання може включати:

  • початковий інструктаж щодо використання програмного забезпечення;
  • проведення вебінарів або очних тренінгів (за погодженням Сторін);
  • надання навчальних матеріалів (інструкції, відеоуроки тощо).

Консультаційні послуги

Замовник має право отримувати консультації з питань оптимального використання програмного забезпечення, інтеграції з іншими системами або адаптації до специфіки бізнес-процесів Замовника.

Інші послуги

Сторони можуть узгоджувати додаткові послуги в рамках вартості ліцензій, якщо це передбачено окремими умовами договору або додатковими угодами.

2. ТЕРМІНИ

Рівні обслуговування

CASEWARE використовує наступні чотири рівні обслуговування для категоризації і полегшення усунення виявлених Дефектів:

Дефект 1 рівня

Дефекти цього рівня виникають у випадках, коли програмне забезпечення стає повністю недоступним. Це включає:

  • неможливість входу жодного користувача в програму;
  • відсутність доступу до будь-яких записів у рамках всієї системи.

Термін реагування: протягом 1 години з моменту отримання повідомлення про дефект у виробничому середовищі.

Дефект 2 рівня

У цьому випадку програмне забезпечення залишається доступним, але одна або кілька функцій не працюють або недоступні для користувача. Сюди входять:

  • неможливість доступу до створених документів;
  • неможливість відправлення або перегляду даних;
  • відсутність доступу до програмного забезпечення у одного або кількох користувачів.

Термін реагування: протягом 1 години з моменту отримання повідомлення про дефект у виробничому середовищі.

Дефект 3 рівня

Цей рівень охоплює дефекти, які не відповідають критеріям 1 або 2 рівня, але можуть впливати на окремі аспекти роботи, зокрема:

  • непрацездатність окремих документів;
  • неточність даних у документах через системні проблеми.

Термін реагування: протягом 3 робочих днів з моменту отримання повідомлення.

Дефект 4 рівня

Запити до служби підтримки, які стосуються:

  • уточнення функціональності;
  • оброблення загальних запитань;
  • запитів на покращення;
  • уточнень документації.

Термін реагування: протягом 5 робочих днів з моменту отримання повідомлення.

3. ПОВІДОМЛЕННЯ

Всі повідомлення («Повідомлення») про Дефекти в Програмних забезпеченнях Caseware і запити на підтримку в рамках цієї SLA повинні бути повідомлені вашому Місцевому дистриб’ютору – https://www.caseware.com/distributors/, а також будь-якій особі, зазначеній в матриці ескалації, наданій CASEWARE. Запит повинен детально описати Дефект, щоб дозволити CASEWARE оцінити характер недоліку і будь-який відповідний рівень серйозності.

4. ВІДПОВІДЬ СЛУЖБИ ПІДТРИМКИ

CASEWARE докладає розумні зусилля для Відповіді на запити про підтримку відповідно до Повідомлення, отриманого відповідно до Розділу 2 цього SLA. Відповідь має включати підтвердження отримання Повідомлення, але не обов’язково рішення або підтвердження Дефекту.

Дефекти

Якщо Замовник підозрює, що в Програмних забезпеченнях Caseware виявлений Дефект, Замовник повинен письмово повідомити про це CASEWARE (support@caseware.com.ua). Повідомлення має всебічно описувати характер виявленого Дефекту, опис очікуваного виправлення і подробиці обставин його виникнення.

Після отримання Повідомлення Замовника CASEWARE докладе розумні зусилля для підтвердження наявності Дефекту. Якщо CASEWARE підтвердить наявність Дефекту, CASEWARE на свій розсуд виправить помилку або відповідно до цієї Угоди про рівень обслуговування, або з майбутнім основним випуском або оновленням Програмних забезпечень Caseware, і/або порадить Замовнику, як домогтися тієї ж функціональності Програмних забезпечень Caseware, як описано в Документації, за допомогою процедури, відмінною від тієї, яка викладена в Документації.

Побажання Замовника щодо термінів виправлення помилок в Програмних забезпеченнях Caseware можуть розглядатися CASEWARE в індивідуальному порядку.

5. ВІДОМОСТІ ТА ЕСКАЛАЦІЯ

Кожна Сторона повинна зробити необхідні кроки, щоб спробувати підвищити рівень запитів про підтримку тільки тоді, коли після розумних зусиль не може бути знайдено іншого рішення. У деяких випадках ця інструкція може бути замінена документом про процес підтримки, що надається CASEWARE при переході до послуг підтримки або їх наданні.

Проблеми будуть оброблятися/вирішуватися наступним чином:

5.1 Підтримка першого рівня

Підтримка першого рівня охоплює питання і проблеми з Програмними забезпеченнями. Підтримка першого рівня доступна у Місцевого дистриб’ютора Замовника в його звичайні робочі години. Зустрічі можуть бути заплановані і узгоджені поза цим часом для полегшення розгляду проблем, оновлень і виправлень.

5.2 Підтримка другого рівня

CASEWARE надає підтримку другого рівня, якщо проблема не зникне і вимагатиме розслідування команди CASEWARE щодо продуктів через Місцевого дистриб’ютора.

Коли звертатися:

  1. У випадку первинного звернення:
    • Звертайтеся до служби підтримки Caseware за адресою: support@caseware.com.ua
  1. Якщо відповідь не надана вчасно або вирішення затягується більш ніж у два рази довше за встановлений термін:

6. ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМНИХ ВИПРАВЛЕНЬ

Виправлення в Програмних забезпеченнях Caseware будуть впроваджено в цикл випуску Програмних забезпечень Caseware на власний розсуд CASEWARE, але безкоштовно для Замовника.

7. ОБСЯГ ЗАПИТІВ НА ПІДТРИМКУ

Це SLA не накладає на CASEWARE ніяких зобов’язань по випуску нової версії або оновлення Програмних забезпечень Caseware. CASEWARE, коли вважатиме за необхідне, може на свій розсуд надавати нові версії Програмних забезпечень Caseware.

8. ПОЗА РАМКАМИ

Якщо Замовнику необхідна допомога або підтримка, які не входять до обсягу послуг, зазначених в цьому SLA, CASEWARE не несе ніяких зобов’язань по наданню таких послуг, але може погодитися на надання такої допомоги або підтримки за плату відповідно до свого стандартного часу і матеріальної винагороди.

Наступне, серед іншого, за межами послуг, що надаються відповідно до цього SLA:

  1. Помилки, що виникають із-за стороннього обладнання або програмного забезпечення, що використовується спільно з CASEWARE і не схваленого CASEWARE.

Наступне, серед іншого, не входить до сфери дії цього SLA:

  1. Відповіді на питання або рішення проблем, які розглядаються в Документації; і
  2. Діагностика проблем або недоліків, які не викликані Програмним забезпеченням.

Наступне, серед іншого, звільняє CASEWARE від зобов’язань за цим SLA:

  1. Події поза розумним контролем CASEWARE, включаючи стихійні лиха;
  2. Використання або неправомірне Використання Програмних забезпечень Caseware в порушення Документації;
  3. Порушення Ліцензійного договору на використання Програмного забезпечення Caseware або Умов використання;
  4. Технічне обслуговування, модифікації або інше втручання без попередньої письмової згоди CASEWARE; і
  5. Недотримання інструкцій CASEWARE, викладених в документації.

9. ВИНЯТКИ

Послуги підтримки можуть бути припинені або не надані, якщо у Замовника прострочений обліковий запис або використовує Програмні забезпечення Caseware, які суперечать умовам будь-якої іншої відповідної угоди з CASEWARE.